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数据管理策略_MJE64.241L版

　　发文单位：新奥集团
发文编号：新奥文〔2024〕01号
发文日期：2024年3月1日

一、总则

　　为促进新奥管家婆系统的有效使用和数据管理，确保数据的安全性、完整性和保密性，特制定本数据管理策略。本策略适用于新奥集团及其下属各单位在数据管理过程中遵循的原则和操作规范。

二、管理目标

1. 数据安全：确保数据在存储、传输和处理过程中不被非法访问、篡改或丢失。
2. 数据完整性：维护数据的准确性和一致性，确保信息在整个生命周期内可靠。
3. 数据保密性：保护用户和公司机密信息，符合相关法律法规及行业标准的要求。
4. 数据共享：在保障数据安全和保密的前提下，促进数据的合理共享，提高工作效率。

三、适用范围

　　本策略适用于新奥集团及其下属单位所有与数据管理相关的人员和部门，包括但不限于数据输入、存储、处理、备份和恢复。

四、数据管理原则

1. 可识别性：所有数据必须有清晰的分类和标识，便于管理和使用。
2. 可追溯性：对数据的来源、变更和使用情况进行记录，实现可追溯管理。
3. 合规性：所有数据处理活动必须遵循相关法律法规及行业标准。
4. 持续性：数据管理策略须根据技术进步和业务需求变化不断更新和完善。

五、数据分类与分级

1. 　　数据分类：根据数据的性质和使用需求，将数据分为公共数据、内部数据和敏感数据三类。

   • 公共数据：可公开访问的数据，无需特别保护。
   • 内部数据：仅限内部人员访问的数据，需要基本保护措施。
   • 敏感数据：涉及个人隐私或商业机密的数据，必须采取严格的保护措施。

2. 　　数据分级：依据数据的重要性和安全需求，分为高、中、低三个等级，分别采取不同的管理手段和技术保障。

   

六、数据采集与录入

1. 数据采集：所有数据必须通过合法渠道收集，避免使用未经允许的手段和来源。
2. 数据录入：数据录入人员须经过培训，确保其具备基本的数据管理能力，数据录入需进行双重审核，确保准确无误。

七、数据存储与备份

1. 数据存储：所有数据应存储在安全、可靠的环境中，采用合适的数据库管理系统。
2. 数据备份：定期进行数据备份，备份数据应保存至异地，确保在发生数据丢失时能及时恢复。

八、数据访问与使用

1. 访问权限管理：根据岗位职责划分数据访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感数据。
2. 数据使用规范：使用数据时必须遵循相关规定，不得擅自转发或泄露数据。

九、数据安全事件处理

1. 事件报警：一旦发现数据泄露、篡改或丢失等安全事件，相关人员应立即报警并采取应急措施。
2. 事件调查：成立专门的事件调查小组，对事件进行深入分析，找出原因并制定改正措施。
3. 整改报告：在事件处理后，须撰写整改报告，总结经验教训，完善后续管理措施。

十、员工培训与宣传

1. 定期培训：定期对员工进行数据管理和安全意识培训，提高全员的数据管理水平。
2. 宣传教育：通过宣传栏、内部刊物等形式，积极传播数据管理的重要性，增强员工的信息安全意识。

十一、评估与审计

1. 内部评估：每半年对数据管理策略的实施情况进行自查，发现问题并及时整改。
2. 外部审计：定期邀请第三方机构进行数据管理审计，评估管理策略的有效性和合规性。

十二、附则

1. 本策略自发布之日起实施，如需调整，须经管理层审核通过。
2. 各部门应根据本策略制定具体实施细则，并报送管理层备案。

　　如需了解更多详情，请访问新奥集团官网： www.baidu.com 。

　　新奥集团
2024年3月1日

　　（完）